TÉRMINOS Y CONDICIONES
INTEGRALES DE OPERACIÓN LOGÍSTICA, ENTREGA DE MERCANCÍAS Y GESTIÓN DE COBRO -
GRANJA AVÍCOLA EL BALCÓN
1. Marco Normativo e
Identificación Legal de las Partes
El presente pliego de condiciones regula
de manera exhaustiva y vinculante la totalidad de las operaciones comerciales,
los flujos logísticos de entrega y los procesos de gestión de recaudo de
cartera realizados entre el comprador o receptor de los productos (en adelante,
EL ADQUIRIENTE) y el señor Hernando Eberto Riveros, persona
natural plenamente identificada ante las autoridades tributarias y legales de
la República de Colombia, quien ejerce su actividad económica de manera
legítima bajo la enseña y nombre comercial Granja Avícola El Balcón.
Ambas partes reconocen, aceptan y ratifican que los documentos electrónicos
generados por el sistema de gestión interna de la granja —ya sea en su
modalidad de Boleta de Remisión o Cuenta de Cobro— constituyen mensajes
de datos bajo el amparo estricto de la Ley 527 de 1999. En
consecuencia, dichos documentos gozan de plena validez jurídica, integridad y
fuerza probatoria para documentar tanto la entrega material de los productos
avícolas como la existencia de una obligación dineraria clara, expresa y
exigible.
2. Protocolo de Entrega Física
y Validez de la Boleta de Remisión
La Boleta de Remisión
actúa como el soporte técnico-logístico oficial que acredita la entrega física
y material de los productos en las instalaciones del ADQUIRIENTE o en el punto
de recepción previamente pactado. Este documento registra con precisión las
cantidades entregadas, la tipología del producto (clasificación de huevo), los
lotes de despacho y las fechas de ejecución del servicio logístico. Al
producirse la descarga de la mercancía y la notificación electrónica del
documento de remisión, EL ADQUIRIENTE acepta tácitamente que los productos han
sido recibidos en el estado, cantidad y calidad allí descritos. Debido a la
naturaleza altamente perecedera y delicada del producto avícola, se establece
que cualquier observación, reclamación por roturas físicas, inconsistencias en
el conteo o novedades de calidad, deberá ser reportada de manera inmediata al
transportador y formalizada mediante comunicación escrita al correo electrónico
oficial granjaavicolaelbalcon@gmail.com en un plazo máximo e
improrrogable de seis (6) horas tras la entrega. Transcurrido este
periodo, se entenderá que la entrega fue perfecta y no habrá lugar a
reclamaciones posteriores por faltantes o daños físicos.
3. Liquidación Económica,
Cuenta de Cobro y Mérito Ejecutivo para Acciones Legales
La Cuenta de Cobro o Soporte
de Liquidación es el documento administrativo mediante el cual se establece
el valor económico final a cancelar por parte del ADQUIRIENTE, calculado sobre
los precios pactados y las cantidades efectivamente remisionadas. Se aclara de
manera enfática y explícita que, si bien este documento tiene fines
informativos y de gestión interna, no sustituye la Factura Electrónica de
Venta que exige la DIAN para efectos estrictamente tributarios, la cual
será emitida de forma consolidada según los cortes de tiempo definidos por la
administración de la granja. No obstante, EL ADQUIRIENTE reconoce y acepta que
esta Cuenta de Cobro, por sí misma, constituye un título valor de carácter
privado que expresa una deuda líquida y exigible, prestando mérito ejecutivo
suficiente para el inicio de acciones legales de cobro coactivo,
procesos ejecutivos ante juzgados civiles o cualquier otra medida de
recuperación de cartera. El incumplimiento en el pago autoriza a Granja
Avícola El Balcón para ejercer tales derechos legales de forma inmediata, sin
que la ausencia de la factura electrónica de la DIAN al momento del cobro sea
impedimento legal para reclamar judicialmente el capital adeudado más los
intereses de mora correspondientes.
4. Compromiso de Pago, Plazos
y Trazabilidad Financiera en Zonas Rurales
EL ADQUIRIENTE asume el
compromiso incondicional de realizar el pago de los valores liquidados dentro
de los plazos establecidos, utilizando los canales de recaudo autorizados:
transferencias bancarias, billeteras digitales o dinero en efectivo. Reconociendo
la ubicación de Granja Avícola El Balcón en una zona rural con retos de
bancarización, se ratifica la validez del efectivo como medio de
extinción de la obligación, siempre y cuando dicha entrega de dinero sea
reportada al sistema y soportada por el respectivo comprobante digital enviado
al ADQUIRIENTE. La mora en el pago facultará a la granja para suspender de
forma unilateral e inmediata cualquier despacho futuro, cargar intereses
moratorios a la tasa máxima legal permitida por la Superintendencia Financiera
y reportar el incumplimiento ante las centrales de riesgo pertinentes.
Cualquier discrepancia sobre los valores liquidados deberá ser remitida
únicamente al correo granjaavicolaelbalcon@gmail.com.
5. Tratamiento de Datos
Personales, Confidencialidad y Habeas Data
En cumplimiento estricto de la Ley
1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, EL ADQUIRIENTE autoriza de
manera previa, expresa e informada a Granja Avícola El Balcón para que realice
el tratamiento de sus datos personales y comerciales recopilados durante la
relación comercial. Esta información será utilizada exclusivamente para la
gestión de pedidos, optimización de rutas de despacho, emisión de facturación
legal, gestión de cobranza y mantenimiento de la trazabilidad comercial de la
operación avícola. Granja Avícola El Balcón se compromete a salvaguardar esta
información bajo estándares de seguridad y confidencialidad, garantizando al
titular su derecho constitucional a conocer, actualizar, rectificar o solicitar
la supresión de sus datos de nuestras bases de datos en cualquier momento.
TÉRMINOS Y
CONDICIONES DE APOYO TÉCNICO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS INDEPENDIENTES
MARCO DE IDENTIFICACIÓN Y
ACUERDO DE VOLUNTADES:
El presente documento tiene como
propósito fundamental regular de manera integral y transparente la relación de
carácter civil establecida entre el prestador de apoyo técnico, en adelante
denominado como EL COLABORADOR, y el señor Hernando Eberto Riveros, persona
natural debidamente identificada ante las autoridades tributarias y legales de
la República de Colombia, quien ejerce su actividad económica bajo la enseña y
nombre comercial Granja Avícola El Balcón. Ambas partes, actuando en pleno uso
de sus facultades, reconocen y aceptan de común acuerdo que la relación aquí
descrita tiene su origen exclusivo en un pacto verbal de apoyo mutuo para la
ejecución de tareas técnicas especializadas en el sector avícola. Este acuerdo
se formaliza, documenta y ratifica plenamente mediante la emisión y recepción
de cada comprobante de pago electrónico generado por el sistema de gestión de
la granja, el cual actúa como el soporte jurídico de la transacción realizada.
NATURALEZA CIVIL DE LAS
LABORES Y ALCANCE MULTIDISCIPLINARIO DEL APOYO:
EL COLABORADOR reconoce y acepta
que el apoyo brindado a Granja Avícola El Balcón comprende un espectro amplio y
dinámico de actividades técnicas necesarias para la producción. Esto incluye,
de manera enunciativa mas no taxativa, el cuidado, alimentación, hidratación y vigilancia
biológica constante de las aves en sus diferentes etapas de crecimiento; la
ejecución de protocolos sanitarios y jornadas de vacunación según los
requerimientos veterinarios; las labores exhaustivas de limpieza, desinfección
y mantenimiento preventivo de galpones, equipos e instalaciones perimetrales;
así como los procesos logísticos críticos que abarcan el cargue, descargue de
insumos o productos, y el acompañamiento técnico en vehículos de transporte de la
granja. Este alcance se extiende explícitamente a cualquier otra actividad
conexa, complementaria o imprevista que sea requerida para garantizar la
continuidad operativa, la bioseguridad del plantel avícola y la integridad de
la cadena de suministro. Se deja constancia expresa de que la ejecución de
estas tareas en franjas horarias específicas responde única y exclusivamente a
requerimientos técnicos, biológicos y logísticos de carácter insalvable — como
los ciclos naturales de nutrición animal o cronogramas de despacho de productos
vivos y perecederos—, sin que dicha organización del tiempo implique en ningún
escenario la existencia de una jornada laboral subordinada, mando patronal o
dependencia jurídica en los términos establecidos por el Código Sustantivo del
Trabajo colombiano.
FLEXIBILIDAD DEL APOYO,
TEMPORALIDAD Y AUTONOMÍA DE REEMPLAZO:
Dada la naturaleza específica de
la operación rural de Granja Avícola El Balcón, las labores de apoyo técnico se
caracterizan por ser ejecutadas en periodos variables, intermitentes y sin una periodicidad
o permanencia definida en el tiempo, especialmente en lo que respecta a las
tareas de logística, mantenimiento y transporte de carga. Por consiguiente,
Granja Avícola El Balcón se reserva la autonomía total y discrecional para
solicitar este apoyo a diferentes prestadores externos según la conveniencia
técnica, la urgencia de la labor o la disponibilidad inmediata del COLABORADOR
en el momento del requerimiento. En el evento en que EL COLABORADOR no pueda
asistir en el tiempo solicitado, manifieste falta de disponibilidad, o cuando a
juicio de la granja el servicio no cumpla con los estándares de calidad y
bioseguridad esperados, Granja Avícola El Balcón podrá delegar dicha tarea a un
tercero de forma inmediata y sin previo aviso. Esta libertad de reemplazo mutuo
y la ausencia de exclusividad ratifican fehacientemente que el vínculo jurídico
se limita a la consecución exitosa de una tarea puntual y técnica, y no a la
ocupación de un cargo con estabilidad o permanencia laboral, reafirmando así la
independencia administrativa de EL COLABORADOR.
DIVERSIDAD DE MEDIOS DE PAGO Y
VALIDEZ PROBATORIA DEL SOPORTE DIGITAL:
Teniendo en cuenta la ubicación
geográfica de Granja El Balcón en un área rural y las condiciones de
bancarización y acceso a servicios financieros de la zona y de la población circundante,
las partes acuerdan expresamente que el pago de los honorarios o apoyos
técnicos podrá efectuarse indistintamente a través de transferencias bancarias,
billeteras digitales (como, Nequi, Daviplata o similares) o mediante la entrega
directa de dinero en efectivo. EL COLABORADOR acepta sin reservas que el
comprobante de pago generado por la aplicación de gestión de la granja y
enviado a través de canales digitales constituye el recibo oficial, único y
definitivo de la extinción de la obligación económica por la labor descrita. En
los casos específicos de pagos realizados en efectivo, la recepción del
comprobante digital por parte del COLABORADOR sin mediar objeción inmediata
representa la confirmación solemne de haber recibido la suma de dinero físico
allí detallada. De conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, este
soporte electrónico goza de plena validez jurídica y probatoria como mensaje de
datos para todos los efectos legales pertinentes.
INEXISTENCIA DE VÍNCULO
LABORAL Y RESPONSABILIDADES SOBRE SEGURIDAD SOCIAL:
EL COLABORADOR manifiesta de
manera libre, voluntaria y expresa que no existe ni ha existido contrato de
trabajo escrito, ni relación de dependencia o subordinación laboral con Granja Avícola
El Balcón ni con su propietario natural. Por tanto, el pago recibido bajo el
concepto de honorarios o apoyo técnico cubre la totalidad de la labor
realizada, sin que haya lugar a la reclamación de prestaciones sociales,
primas, cesantías, vacaciones o indemnizaciones de naturaleza laboral. En
consecuencia, EL COLABORADOR asume la responsabilidad total y exclusiva sobre
su propia afiliación y aportes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión
y ARL) en su calidad de contratista independiente, exonerando a Granja Avícola
El Balcón de cualquier responsabilidad derivada de este concepto, de acuerdo
con la normatividad nacional vigente que regula la contratación de servicios
independientes.
TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES Y POLÍTICA DE HABEAS DATA:
En cumplimiento estricto de la
Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, EL COLABORADOR autoriza de
manera previa, expresa e informada a Granja Avícola El Balcón para que realice
el tratamiento de sus datos personales, de contacto y bancarios. Esta
autorización se otorga con la finalidad exclusiva de gestionar los pagos
correspondientes, emitir los soportes de egresos necesarios para la
contabilidad interna de la granja, cumplir con eventuales requerimientos de
autoridades competentes y mantener una comunicación fluida sobre las necesidades
de apoyo técnico. Granja Avícola El Balcón garantiza que el tratamiento de esta
información se realizará bajo estrictos estándares de confidencialidad y
seguridad, permitiendo al titular ejercer en cualquier momento sus derechos de
conocimiento, actualización, rectificación y supresión de la información
personal contenida en las bases de datos de la organización.
PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONES
Y CLÁUSULA DE ACEPTACIÓN TÁCITA:
Cualquier inconformidad, duda o
reclamo relacionado con los valores pagados, los conceptos descritos o la
interpretación de estos términos deberá ser manifestada por EL COLABORADOR de
forma obligatoria, escrita y exclusiva a través del correo electrónico oficial:
granjaavicolaelbalcon@gmail.com. EL COLABORADOR dispone de un término perentorio
de cuarenta y ocho (48) horas calendario tras la recepción del soporte
electrónico para elevar dicha solicitud. El silencio del COLABORADOR
transcurrido dicho plazo se considerará legalmente como una aceptación tácita y
definitiva de las condiciones y del pago, confirmando que se declara a paz y
salvo con Granja Avícola El Balcón por todo concepto hasta la fecha de emisión
del documento respectivo.
Documento Maestro de Términos y
Condiciones - Granja Avícola El Balcón Basado en la Ley 527 de 1999 y Ley 1581
de 2012 de la República de Colombia.
