TÉRMINOS Y CONDICIONES
INTEGRALES DE OPERACIÓN LOGÍSTICA, ENTREGA DE MERCANCÍAS Y GESTIÓN DE COBRO -
GRANJA AVÍCOLA EL BALCÓN
1. Marco Normativo e Identificación Legal de las Partes
El presente pliego de condiciones regula
de manera exhaustiva y vinculante la totalidad de las operaciones comerciales,
los flujos logísticos de entrega y los procesos de gestión de recaudo de
cartera realizados entre el comprador o receptor de los productos (en adelante,
EL ADQUIRIENTE) y el señor Hernando Eberto Riveros, persona
natural plenamente identificada ante las autoridades tributarias y legales de
la República de Colombia, quien ejerce su actividad económica de manera
legítima bajo la enseña y nombre comercial Granja Avícola El Balcón.
Ambas partes reconocen, aceptan y ratifican que los documentos electrónicos
generados por el sistema de gestión interna de la granja —ya sea en su
modalidad de Boleta de Remisión o Cuenta de Cobro— constituyen mensajes
de datos bajo el amparo estricto de la Ley 527 de 1999. En
consecuencia, dichos documentos gozan de plena validez jurídica, integridad y
fuerza probatoria para documentar tanto la entrega material de los productos
avícolas como la existencia de una obligación dineraria clara, expresa y
exigible.
2. Protocolo de Entrega Física
y Validez de la Boleta de Remisión
La Boleta de Remisión
actúa como el soporte técnico-logístico oficial que acredita la entrega física
y material de los productos en las instalaciones del ADQUIRIENTE o en el punto
de recepción previamente pactado. Este documento registra con precisión las
cantidades entregadas, la tipología del producto (clasificación de huevo), los
lotes de despacho y las fechas de ejecución del servicio logístico. Al
producirse la descarga de la mercancía y la notificación electrónica del
documento de remisión, EL ADQUIRIENTE acepta tácitamente que los productos han
sido recibidos en el estado, cantidad y calidad allí descritos. Debido a la
naturaleza altamente perecedera y delicada del producto avícola, se establece
que cualquier observación, reclamación por roturas físicas, inconsistencias en
el conteo o novedades de calidad, deberá ser reportada de manera inmediata al
transportador y formalizada mediante comunicación escrita al correo electrónico
oficial granjaavicolaelbalcon@gmail.com en un plazo máximo e
improrrogable de seis (6) horas tras la entrega. Transcurrido este
periodo, se entenderá que la entrega fue perfecta y no habrá lugar a
reclamaciones posteriores por faltantes o daños físicos.
3. Liquidación Económica,
Cuenta de Cobro y Mérito Ejecutivo para Acciones Legales
La Cuenta de Cobro o Soporte
de Liquidación es el documento administrativo mediante el cual se establece
el valor económico final a cancelar por parte del ADQUIRIENTE, calculado sobre
los precios pactados y las cantidades efectivamente remisionadas. Se aclara de
manera enfática y explícita que, si bien este documento tiene fines
informativos y de gestión interna, no sustituye la Factura Electrónica de
Venta que exige la DIAN para efectos estrictamente tributarios, la cual
será emitida de forma consolidada según los cortes de tiempo definidos por la
administración de la granja. No obstante, EL ADQUIRIENTE reconoce y acepta que
esta Cuenta de Cobro, por sí misma, constituye un título valor de carácter
privado que expresa una deuda líquida y exigible, prestando mérito ejecutivo
suficiente para el inicio de acciones legales de cobro coactivo,
procesos ejecutivos ante juzgados civiles o cualquier otra medida de
recuperación de cartera. El incumplimiento en el pago autoriza a Granja
Avícola El Balcón para ejercer tales derechos legales de forma inmediata, sin
que la ausencia de la factura electrónica de la DIAN al momento del cobro sea
impedimento legal para reclamar judicialmente el capital adeudado más los
intereses de mora correspondientes.
4. Compromiso de Pago, Plazos
y Trazabilidad Financiera en Zonas Rurales
EL ADQUIRIENTE asume el
compromiso incondicional de realizar el pago de los valores liquidados dentro
de los plazos establecidos, utilizando los canales de recaudo autorizados:
transferencias bancarias, billeteras digitales o dinero en efectivo. Reconociendo
la ubicación de Granja Avícola El Balcón en una zona rural con retos de
bancarización, se ratifica la validez del efectivo como medio de
extinción de la obligación, siempre y cuando dicha entrega de dinero sea
reportada al sistema y soportada por el respectivo comprobante digital enviado
al ADQUIRIENTE. La mora en el pago facultará a la granja para suspender de
forma unilateral e inmediata cualquier despacho futuro, cargar intereses
moratorios a la tasa máxima legal permitida por la Superintendencia Financiera
y reportar el incumplimiento ante las centrales de riesgo pertinentes.
Cualquier discrepancia sobre los valores liquidados deberá ser remitida
únicamente al correo granjaavicolaelbalcon@gmail.com.
5. Tratamiento de Datos
Personales, Confidencialidad y Habeas Data
En cumplimiento estricto de la Ley
1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, EL ADQUIRIENTE autoriza de
manera previa, expresa e informada a Granja Avícola El Balcón para que realice
el tratamiento de sus datos personales y comerciales recopilados durante la
relación comercial. Esta información será utilizada exclusivamente para la
gestión de pedidos, optimización de rutas de despacho, emisión de facturación
legal, gestión de cobranza y mantenimiento de la trazabilidad comercial de la
operación avícola. Granja Avícola El Balcón se compromete a salvaguardar esta
información bajo estándares de seguridad y confidencialidad, garantizando al
titular su derecho constitucional a conocer, actualizar, rectificar o solicitar
la supresión de sus datos de nuestras bases de datos en cualquier momento.